Perché cerchi un esempio (e perché il Word «buono» si rompe)
Il problema non è «non so cos’è una fattura». È che ti serve vederla: campi, ordine, diciture. Google «esempio fattura psicologo», apri tre PDF generici, ne salvi uno, cambi i nomi… e dopo sei mesi scopri che manca il bollo, o che la descrizione era troppo vaga, o che hai tre versioni del file nella cartella Desktop.
L’agitazione tipica è banale e costosa:
- paziente che scrive «manca il codice fiscale» / «e la marca?»;
- documento rifatto la sera;
- numerazione che salta perché hai stampato da un altro PC;
- confusione tra «sempre PDF al paziente» e «questa volta serve lo SdI» (ente, PA, B2B).
La soluzione non è un altro template scaricato. È un flusso in cui i campi giusti escono dalla seduta (paziente, data, pagamento) e il documento è completo al primo colpo. Quimo, come gestionale per lo studio di psicologia, fa proprio quello sulle fatture tradizionali — anche in Free.
Campi tipici: checklist
Prima dell’esempio, la lista. Non è poesia: è quello che di solito ti fa perdere tempo se manca.
Intestazione / emittente
- Cognome e nome (o ragione sociale se applicabile)
- Indirizzo (residenza/domicilio fiscale)
- Codice fiscale e Partita IVA
Cliente / paziente
- Cognome e nome
- Residenza
- Codice fiscale
Documento
- Data di emissione
- Numero progressivo (continua o «n/anno» — scegline una regola e tienila)
- Descrizione della prestazione: specifica, non «prestazione professionale» e basta
- Compenso / imponibile
- Eventuale contributo integrativo ENAP (2% — prassi di rivalsa: verifica col commercialista)
- Dicitura IVA: esenzione tipica prestazioni sanitarie oppure dicitura forfettario, a seconda del tuo regime
- Marca da bollo 2 € se l’importo supera tipicamente 77,47 € e non c’è IVA (dettaglio: marca da bollo)
- Modalità di pagamento (utile anche per la tracciabilità delle spese sanitarie del paziente)
- Eventuale dicitura di opposizione all’invio del CF al Sistema TS
Per il flusso completo (non solo l’esempio): fatture tradizionali ENAP, bollo e STS. Per l’invio spese: Sistema Tessera Sanitaria.
Esempio fittizio — fattura tradizionale
Attenzione: nomi, indirizzi, CF e numeri sotto sono inventati. Non copiare i dati anagrafici; copia la struttura.
FATTURA n. 42/2026 Data: 27/10/2026 EMITTENTE Dott.ssa Giulia Verdi Via Roma 10 — 06100 Perugia (PG) CF: VRDGLI80A41G478X P.IVA: 01234567890 Iscrizione Albo Psicologi — Regione Umbria CLIENTE / PAZIENTE Mario Rossi Via Garibaldi 3 — 06121 Perugia (PG) CF: RSSMRA75C15G478Z DESCRIZIONE Seduta di psicoterapia individuale — 50 minuti Data prestazione: 27/10/2026 COMPENSO € 80,00 Contributo integrativo ENAP 2% € 1,60 ------------------------------------------------------ Totale documento € 81,60 Marca da bollo € 2,00 (importo > 77,47 €, senza IVA) € 2,00 ------------------------------------------------------ TOTALE A PAGARE € 83,60 Operazione esente IVA ai sensi dell’art. 10, c. 1, n. 18, DPR 633/1972 (oppure, se forfettario: dicitura art. 1, cc. 54-89, L. 190/2014 — come da commercialista) Pagamento: bonifico / POS — tracciabile
Note sull’esempio:
- Bollo: qui l’imponibile della prestazione supera 77,47 € → bollo tipico 2 €. Chi addebita il bollo al paziente (rivalsa) e come lo indica: commercialista.
- ENAP 2%: in molte prassi compare in rivalsa; non inventare percentuali diverse. Hub: ENAP e cassa psicologi.
- Descrizione: «seduta di psicoterapia individuale — 50 minuti» batte «prestazione professionale».
- Forfettario vs ordinario: le diciture IVA cambiano. L’esempio mostra dove vanno, non quale scegliere tu.
- Numerazione:
42/2026è solo uno stile; l’importante è la progressione senza buchi.
Se il paziente si oppone all’invio STS, aggiungi la dicitura prevista (non improvvisarla a memoria a mezzanotte — tieni il testo standard del tuo commercialista/Ordine).
Variante breve: sotto soglia bollo
Stesso scheletro, importo più basso. Utile per vedere quando il bollo sparisce.
FATTURA n. 43/2026 Data: 28/10/2026 … (stessi campi anagrafici) … Seduta di psicoterapia individuale — 50 minuti COMPENSO € 60,00 Contributo integrativo ENAP 2% € 1,20 TOTALE € 61,20 (Nessuna marca da bollo: importo ≤ 77,47 € in questo esempio didattico)
Anche qui: numeri finti. Il punto è il confronto con la riga bollo dell’esempio precedente — non «il tariffario nazionale».
Cosa non mettere nell’esempio: logo scaricato a caso; CF «di prova» che assomiglia a persone reali; diciture FE su un PDF paziente; note cliniche nella descrizione fiscale.
Bollo e contributo ENAP, in pratica
Due pezzi che nell’esempio «bello da stampare» spariscono spesso.
Bollo. Su molte fatture senza IVA, sopra soglia, i 2 € non sono optional. Cartacea: marca (data non successiva all’emissione; spesso si indica il numero identificativo). Elettronica: bollo virtuale + dicitura di assolvimento. Dettaglio: marca da bollo sulle fatture dello psicologo. In Quimo Free il bollo sulle tradizionali è calcolato e inserito quando dovuto — non un post-it «ce lo metto dopo».
ENAP. Il 2% integrativo è il pezzo «cassa» che confonde chi arriva da template generici. Non è IVA. Non è bollo. È contributo previdenziale della cassa psicologi (E.N.P.A.P.). Se non sai se/come rivalsa, non indovinare dall’esempio: chiedi a chi ti segue la contabilità.
Tradizionale vs fattura elettronica
L’esempio sopra è tradizionale (PDF/cartaceo verso paziente per prestazione sanitaria tipica). Non è lo stesso pezzo della FatturaPA / XML verso enti.
| Tradizionale (esempio) | Fattura elettronica | |
|---|---|---|
| Canale | PDF / carta al paziente | SdI / XML |
| Uso tipico studio | Sedute private quotidiane | Enti, PA, alcuni B2B |
| Bollo | Marca o virtuale secondo caso | Virtuale + F24 |
| Quimo Free | Sì (tradizionali) | FE sui piani a pagamento |
Se il dubbio è «devo passare dallo SdI?»: fatturazione elettronica per psicologi. Se hai già emesso e serve correggere: storno e annullamento.
L’errore classico: prendere un esempio FE generico (codice destinatario, IdPaese…) e usarlo come modello per il paziente privato. Oppure il contrario: un PDF «bello» quando ti serve davvero lo SdI.
Errori frequenti
- Descrizione troppo generica («consulenza», «prestazione»).
- CF paziente assente o sbagliato (poi STS e detrazioni diventano un romanzo).
- Bollo dimenticato o messo «dopo».
- ENAP assente o calcolato a mano ogni volta con arrotondamenti strani.
- Numerazione saltata tra telefono, PC e commercialista.
- Copiare un esempio online con dati di altri (privacy + ridicolo).
- Usare lo stesso layout FE/tradizionale senza capire il canale.
- Contanti senza informare sulla tracciabilità per la detrazione del paziente (obbligo informativo tipico — conferma col commercialista).
Mini-checklist prima di consegnare (60 secondi)
- CF paziente corretto?
- Descrizione specifica (tipo seduta + durata o data prestazione)?
- Numero e data coerenti con il registro?
- ENAP 2% se lo applichi in rivalsa?
- Bollo sì/no rispetto alla soglia e all’IVA?
- Pagamento indicato?
- Opposizione STS se richiesta?
- Stai mandando PDF… o ti serviva lo SdI?
Otto domande. Meglio di ritrovare il messaggio «manca la marca» alle 22:40.
Come lo chiude Quimo
Il problema principale di questo pezzo non è «capire i campi». È produrre il documento completo senza ricostruire il template.
Con Quimo:
- anagrafica paziente già pronta (CF incluso);
- seduta → fattura tradizionale;
- bollo calcolato e inserito quando dovuto (anche Free);
- flusso unico invece di Word + PDF + Excel a fine mese.
Flusso tipico: apri la seduta, chiudi il pagamento, emetti. Non «apro Word, cerco il file fattura_ok_DEF3, aggiorno la data a mano». Quella catena è dove nascono i buchi.
Cosa Quimo non fa: non sceglie per te se sei forfettario o ordinario, non sostituisce il commercialista, non è il portale STS. Tiene ordine sul pezzo quotidiano — che è quello dell’esempio.
Attivi Free, provi su un paziente di prova, confronti l’output con la checklist sopra. Se ti serve la FE verso enti, sali di piano — senza fingere che Free faccia tutto.
Per chi sceglie ancora lo strumento: anche app per fatture per psicologi. Se sei all’inizio: curriculum vitae psicologo (tool gratis, pezzo separato).
FAQ
Esiste un modello ufficiale unico per tutti gli psicologi?
No. Esistono elementi obbligatori di legge e prassi di Ordine/commercialista. L’esempio qui è didattico.
Devo sempre mettere il bollo da 2 €?
Di solito sì quando l’importo supera 77,47 € e non c’è IVA — verifica casi e rivalsa. Dettaglio: guida bollo.
Il contributo ENAP 2% è obbligatorio in fattura?
È contributo cassa; la rivalsa in fattura è prassi da allineare col commercialista. Non confonderlo con IVA o bollo.
Posso usare questo esempio con il forfettario?
Sì come struttura; le diciture le conferma chi ti segue. Non copiare alla cieca la riga esente se sei forfettario (o viceversa).
L’esempio vale anche per la fattura elettronica?
I campi logici si somigliano; il canale e alcune diciture (bollo virtuale, SdI) no. Vedi pezzo FE.
Quimo Free genera fatture come nell’esempio?
Genera fatture tradizionali complete (inclusa gestione bollo quando dovuto). Non sostituisce il commercialista sulle diciture del tuo regime.
E se sbaglio un documento già consegnato?
Valuta storno/nota di variazione col commercialista; pezzo operativo: storno e annullamento.
Devo numerare «1, 2, 3…» o «1/2026»?
Entrambe le logiche esistono in prassi. Conta la progressione senza buchi e la coerenza col commercialista.
L’esempio vale per colloqui online?
La sede della seduta non cambia i campi minimi del documento.
Conclusione
Cerchi un esempio fattura psicologo perché ti serve vedere i pezzi giusti al posto giusto — non perché ti manca la laurea. Usa la checklist, tratta il mock come scheletro (dati finti), distingui tradizionale e FE, fai i 60 secondi pre-consegna, e smetti di mantenere tre Word «quasi uguali». Un gestionale che parte dalla seduta batte il template scaricato.
Correlati: bollo, FE, STS, fatture tradizionali, ENAP.